Carta para tutores sobre el reclutamiento

Estimado/a [nombre]:

Invitamos al joven a su cargo a participar de la encuesta de ChalleNGe

Hace poco le enviamos un correo electrónico para invitar al joven a su cargo a participar de una encuesta para los graduados del programa Youth ChalleNGe de la Guardia Nacional. Estamos realizando un estudio para entender de qué forma este programa puede influir sobre la educación, el empleo y las habilidades para la vida de los participantes. Queremos invitar al joven a su cargo a que responda una serie de encuestas en línea sobre sus actividades y experiencias después de haber participado del programa ChalleNGe. Pero primero necesitamos su permiso.

Si concede permiso para que el joven a su cargo participe, recibirá una encuesta anual de 15 minutos y una encuesta de 5 minutos cada tres meses a lo largo de tres años. En agradecimiento por su participación, el joven recibirá una tarjeta de regalo por un valor de USD 15 por las encuestas más largas y de USD 5 por cada una de las encuestas más cortas.

Esperamos contar con su ayuda para este importante proyecto. Si está de acuerdo con que el joven a su cargo participe de esta encuesta, le pedimos que firme el formulario de consentimiento en línea que se encuentra en el siguiente enlace.

Por favor, complete el formulario de consentimiento en línea antes de fin de mes. Una vez que tengamos su permiso, enviaremos la invitación para la encuesta al joven a su cargo.

Formulario de consentimiento en línea: https://www.ChalleNGeGradeSurvey.org
Código de acceso único: [Por favor, vea su carta o correo electrónico]

Gracias,

Stephani L. Wrabel, Ph.D.
Investigadora principal

Preguntas Frecuentes

Estimados Padres, Madres y Tutores:

El programa Youth ChalleNGe forma parte de una iniciativa de encuestas realizadas por RAND, con el apoyo de Westat. Unos tres meses después de graduarse como cadetes del programa ChalleNGe, los jóvenes reciben una invitación para responder una serie de encuestas sobre sus actividades y su vida después de este programa. Estas encuestas forman parte de un estudio cuyo objetivo es obtener más información sobre cómo el programa ChalleNGe ayuda a mejorar la vida de los graduados y sirve a los líderes de este programa como una guía para seguir mejorándolo continuamente.

¿Cómo se invitará al joven a mi cargo a participar?

Si el cadete es menor de 18 años:

El tutor legal de ese graduado que figure en nuestros registros recibirá un correo electrónico y una carta por correo postal. El tutor legal deberá brindar su consentimiento para que los administradores de la encuesta puedan contactar al graduado. Las cartas que se envíen incluirán el logotipo del programa Youth ChalleNGe de la Guardia Nacional y un código QR para un sitio web en el que el tutor puede dar su consentimiento. Luego, se contactará al graduado para pedirle que acepte participar de la encuesta.

Si el cadete es mayor de 18 años:

El graduado recibirá un correo electrónico y una carta por correo postal para indicar que está de acuerdo en participar de la encuesta. Las cartas que se envíen incluirán el logotipo del programa Youth ChalleNGe de la Guardia Nacional y un código QR para un sitio web en el que el graduado puede dar su consentimiento para participar.

¿Qué debería saber sobre las encuestas?
Son voluntarias y no se identificará a ninguna persona en los informes de la investigación. Se les pedirá a los graduados que participen de hasta cuatro encuestas al año, una cada tres meses. Una de las encuestas al año tomará unos 15 minutos y el resto tomará, cada una, unos 5 minutos. En agradecimiento por su participación recibirá una tarjeta de regalo de Amazon por un valor de USD 15 por la encuesta más larga y de USD 5 por cada una de las encuestas más cortas.

¿Por qué debería hacerlo?
Las encuestas brindarán información a los líderes del programa ChalleNGe sobre la forma en que este programa ayuda a los graduados y qué mejoras generales pueden hacerse al programa.

La participación de los graduados es voluntaria y se mantendrá la confidencialidad de las respuestas que brinden en la encuesta.

Gracias por su consideración. Puede contactarme a la dirección challengesurvey@rand.org o al teléfono 703-413-1100 int. 5135 si tiene alguna pregunta.

Atentamente,

Stephani L. Wrabel
Investigadora principal
Investigadora sénior de políticas de RAND

Ejemplo de formulario de consentimiento en línea para tutores

Gracias por considerar la posibilidad de permitir que el joven a su cargo participe de esta encuesta sobre ChalleNGe. A continuación, incluimos información sobre nuestro estudio y lo que le pediremos al joven que haga. Si está de acuerdo con que el joven participe, introduzca su nombre en el espacio proporcionado más abajo y proporcione la información de contacto actual del joven.

ACERCA DE NUESTRO ESTUDIO:

La encuesta sobre ChalleNGe es una parte importante de un estudio que está llevando a cabo RAND para ver cómo el programa ChalleNGe puede influir sobre las actividades y experiencias de los participantes una vez finalizado el programa, específicamente en las áreas de educación, empleo y desarrollo de habilidades para la vida.

LO QUE LE SOLICITAREMOS AL JOVEN QUE HAGA:

Le pediremos que participe de hasta cuatro encuestas al año, una cada tres meses. Una de las encuestas al año tomará unos 15 minutos y el resto tomará, cada una, unos 5 minutos. Le solicitaremos que complete estas encuestas durante tres años, como máximo, después de que se gradúe del programa Youth ChalleNGe.

QUIÉNES SOMOS:

RAND, una organización dedicada a la investigación sin fines de lucro, lleva a cabo este estudio, en colaboración con el programa Youth ChalleNGe de la Guardia Nacional. Está financiado por la Oficina del Secretario de Defensa. Westat, una organización dedicada a la investigación, es la encargada de realizar la encuesta. Puede encontrar más información sobre la investigación de RAND respecto del programa ChalleNGe en https://www.rand.org/nsrd/projects/national-guard-challenge.html.

PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA:

Completar la encuesta es una decisión voluntaria. El joven no tiene obligación de completar la encuesta, o bien puede comenzar a responderla y luego decidir detenerse en cualquier momento. En agradecimiento por su participación, recibirá una tarjeta de regalo por un valor de USD 15 por la encuesta más larga y de USD 5 por cada una de las encuestas más cortas.

RIESGOS MÍNIMOS PARA QUIENES RESPONDEN Y GRANDES BENEFICIOS PARA EL PROGRAMA CHALLENGE:

Hay un riesgo mínimo de que las preguntas sobre educación, empleo u otras experiencias pudieran resultar incómodas para el joven o hacer que se sienta triste. Puede dejar de responder la encuesta cuando lo desee. Si bien su participación no representará un beneficio directo para el joven o su familia, permitirá que los líderes del programa ChalleNGe sepan de qué forma este programa influye sobre los participantes a lo largo del tiempo o de qué manera pueden mejorar el programa en el futuro.

MANTENEMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE SU INFORMACIÓN:

Contamos con estrictas medidas de seguridad para proteger su privacidad y la del joven. Toda información que permita identificar al joven se mantendrá separada de los datos recolectados de la encuesta. Solo el personal abocado a la investigación tendrá acceso a las respuestas confidenciales de la encuesta. Este personal no conocerá nunca el nombre ni otra información personal del joven. Informaremos los resultados de la encuesta en forma de resumen, sin nombres ni información identificatoria.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con la encuesta, comuníquese con el servicio de ayuda para la encuesta a la dirección electrónica (ChalleNGeGradSurvey@westat.com) o al teléfono (855-768-5593). Si tiene alguna pregunta sobre el estudio de investigación que estamos realizando, comuníquese con la investigadora principal del estudio, Stephani Wrabel, a la dirección electrónica challengesurvey@rand.org o al número 703-413-1100, int. 5135. Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos como participante del estudio o necesita informar de alguna preocupación relacionada con la investigación, puede comunicarse con el Comité de Protección de Sujetos Humanos (Human Subjects Protection Committee) de RAND de forma gratuita al (866) 697-5620 o por correo electrónico a la dirección hspcinfo@rand.org. Si se comunica con el comité, haga referencia al estudio n.^o 2023-N0036.

PERMISO DEL TUTOR PARA QUE EL JOVEN PARTICIPE DE LA ENCUESTA DE CHALLENGE

Este formulario de permiso tiene dos secciones: (1) conceder permiso para la encuesta y (2) brindar la información de contacto para el joven a su cargo.

1. PERMISO PARA LA ENCUESTA.

Leí la información arriba proporcionada respecto del estudio y la encuesta. Esa información respondió mis preguntas. Entiendo que el personal encargado del estudio protegerá la privacidad del joven a mi cargo. Entiendo que puedo retirar mi permiso en cualquier momento.

Si está de acuerdo con que el joven a su cargo complete las encuestas, marque la casilla siguiente y escriba su nombre abajo.

[ ] Doy mi permiso para que el joven a mi cargo responda la encuesta.

_______________________________
Nombre del tutor del joven

[ ] No doy mi permiso para que el joven a mi cargo participe de este estudio.

2. INFORMACIÓN DE CONTACTO.

Proporcione abajo la información de contacto del joven a su cargo. Usaremos esta información para la invitación a completar la encuesta.

Nombre y apellido del joven: _______________________________

Correo electrónico del joven: _______________________________

Domicilio del joven:

Calle: _______________________________

Dpto./Unidad: _______________________________

Ciudad/Estado/Cód. postal: _______________________________

Número de teléfono móvil del joven: _______________________________

Se enviarán notificaciones durante el período de las encuestas para que el joven sepa que estas se encuentran disponibles. ¿Está bien si enviamos mensajes de texto a este número de teléfono móvil?

[ ] Autorizo que se envíen mensajes de texto con un sistema de marcado automático a este número durante el período de encuestas.

[ ] No autorizo que se envíen mensajes de texto.